Регистры расчета 1с 8.2 виртуальные таблицы. Свойство базовое измерения регистра расчета. Что такое расчеты

Как известно при чтении данных платформа 1С обращается к таблицам базы данных. Но для регистров платформа 1С на основе реальных таблиц умеет формировать виртуальные таблицы , которые физически в базе данных не храняться. Это позволяет разработчику вместо того, чтобы делать сложный запрос к реальной таблице, сразу получить данные из виртуальной простейшим запросом. А также исключает возможные ошибки. Поэтому использовать виртуальные таблицы нужно всегда, когда есть такая возможность. Особенно при сдаче экзамена 1С:Специалист. Рассмотрим разные типы регистров и посмотрим какие виртуальные таблицы предоставляет платформа для каждого типа регистров.

Регистры сведений

Платформа формирует виртуальные таблицы только для периодических регистров сведений. Доступны следиющие их типы

• СрезПервых
• СрезПоследних

Регистры накопления

Для регистров накопления набор предоставляемых виртуальных таблиц также зависит от вида регистра. Как известно есть два вида регистров накопления: Остатки и Обороты

Регистр накопления остатков

Доступны следующие виртуальные таблицы

• Остатки
• Обороты
• ОстаткиИОбороты

Регистр накопления оборотов

Доступна только одна виртуальная таблица

• Обороты

Регистры расчета

Здесь также в зависимости от настроек доступны следующие виртуальные таблицы

Регистры бухгалтерии

Самым большим набором виртуальных таблиц обладают регистры бухгалтерии

• Остатки
• Обороты
• ОборотыДтКт
• ОстаткиИОбороты
• Субконто
• ДвиженияССубконто

Но скорость обращения к регистрам бухгалтерии самая низкая. Поэтому если есть возможность получить те же остатки или обороты с использованием регистров накопления, то их и надо использовать.

Документы – суть ведения учета в 1С. Каждый документ имеет результат, например пришло товаров +10 шт.

Отчеты – позволяют смотреть результаты. Суммируют эти результаты и показывают пользователю.

Однако документов много и если бы приходилось суммировать их результаты, то это было бы слишком сложно. Поэтому придуман лучший способ!

Документы записывают свои результаты (называют «движения») в специальные таблицы – регистры 1с, которые сами суммируют результаты, чтобы отчет просто отобразил заранее посчитанные итоги.

Сегодня мы поговорим про регистры 1С и их использование.

Регистр 1с – это таблица, такая же как и в Excel, каждый документ пишет в регистр 1с одну или несколько строк своих движений (результатов) с каким-либо знаком – плюс или минус. Это значит, что итого регистра 1С изменилось на соответствующую цифру.

Документ, который записал движения в регистр 1С, называют Регистратор. Дата и время движения равны (в 99% случаев) дате документа. Дату движения называют Период.

Каждый регистр 1С учитывает обычно движения какого нибудь одного справочника. Например, регистр 1С Товары на складах – движения товаров (в терминах 1С «номенклатуры») – сколько поступило товаров на склад, сколько убыло. Регистр 1С Взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками) – движения договоров с контрагентами – сколько нам стал должен контрагент после покупки или сколько мы ему должны после оплаты. Справочник, в разрезе которого ведется регистр называют основным измерением (аналитикой) регистра 1С.

Конечно же никто не делает одно основное измерение к у регистра 1С. Ведь если мы учитываем движения товаров, то нам интересно не только какой товар уменьшился или прибавился, но и например, по какому складу. Поэтому всегда есть три-пять дополнительных измерений «на всякий случай», которые можно назвать дополнительной аналитикой регистра 1С.

Как документ проводится по регистрам?

Движения документа по регистрам 1С

Посмотрим как работают регистры 1С. Вот у нас есть документ поступления товаров, в котором мы видим, что поступил товар Масло на склад Главный.

С точки зрения логики и математики этот документ имеет результат:

Масло кремлевское, Главный склад +10 (шт)

Проверим – так ли это?

Этот пункт меню покажет нам все движения документа, которые он сделал по регистрам. Как мы видим, документ сделал движения по целой куче регистров 1С, в каждый из которых он записал разную информацию (в соответствии с назначением регистра 1С). По регистру 1С Товары на складах он сделал ту проводку, которую мы с Вами рассчитали.

Как же это выглядит в регистре 1С? Откроем регистр 1С через меню Операции.

Открылся регистр 1С. Данных в нем много. Сделаем отбор только по нашему документу.

В результате мы видим движение нашего документа по регистру 1С. Оно ровно совпадает с тем, что мы рассчитали вручную:

• Плюс – вид движения (приход/расход)
• Регистратор – наш документ
• Активность – эта строка движения действительна (то есть не отключена)
• Номенклатура, основное измерение
• Склад, дополнительное измерение
• Количество, ресурс (то есть цифра, которую мы считаем).

Если мы поставим отбор не по документу, а по номенклатуре (точно таким же образом), то мы увидим движения всех документов, которые трогали эту номенклатуру. Один документ – мы купили товар. Другой – продали. Итого естественно сам регистр 1С не показывает – для этого нужно использовать отчет или запрос.

Регистры 1С бывают разные (ниже мы обсудим это). Проводки по разным регистрам 1С выглядят тоже по разному. Мы сейчас смотрели проводки по регистру накопления 1С. Вот так выглядят проводки нашего этого же документа по бухгалтерскому регистру 1С, который работает на основании бухгалтерского (налогового) плана счетов 1С.

Зачем нужны регистры 1С

Регистры 1С бывают разных видов. Цель использования регистра 1С зависит от его вида.

• Регистры сведений 1С
  Это обычная таблица, как в Excel. Она не имеет никаких движений (приходов/расходов). Регистр сведений 1С обычно используется для хранения дополнительных данных справочников. С помощью регистра сведений 1С можно организовать
• Регистры бухгалтерии 1С
  С точки зрения пользователя учет ведется на бухгалтерском плане счетов. На самом деле учет ведется в таблице регистров бухгалтерии 1С, которые сделаны в разрезе плана счетов 1С.
• Регистры накопления 1С (регистр остатков 1С)
  Таблица движения документов + и –, которая автоматически вычисляет итого на начало периода и итого на конец периода. Например движения товара Лопата было +10, а потом -8. Значит остаток на начало был 0, а остаток на конец стал 2.

  Регистр накопления 1С с видом «Остатки» обозначает, что будут хранится движения (приходы и расходы, которые также называют «Обороты») и дополнительно будут автоматически рассчитываться итоги (которые называют «Остатки»).

  Регистр остатков 1С используют в том случае, когда у справочника логически может быть остаток. Например, когда мы учитываем движения товаров, то мы будем использовать регистр остатков 1С – ведь мы можем сказать, что товара Лопата осталось 3 штуки.

• Регистры накопления 1С (регистр оборотов 1С)
  Таблица движения документов + и -, которая не считает итого.

  Регистр оборотов 1С ничем не отличается от регистра остатков, за исключением того, что у него не рассчитываются автоматически остатки.

  Регистр оборотов 1С используют в том случае, когда у справочника логически не может быть остатка. Если нам надо учитывать продажи товаров, то мы будем использовать регистр оборотов.

  Например, продажи товаров были +10 (мы продали) а потом -2 (нам вернули). Мы не можем сказать что остаток продаж стал 8, потому что логически понятия остатка продаж не существует, мы скажем что итого оборота (сумма каждой строки оборота) стала 8.

• Регистры расчетов 1С

  Таблица движений в разрезе видов расчета и периодов. Используется в начислении заработной платы (называют Сложные периодические расчеты).

Где находятся регистры 1С

Проведение документа в коде (в программе) прописывается программистом. Для этого откройте . Найдите строку вида «Процедура ОбработкаПроведения(». Раскройте крестик и Вы видите программу проведения этого документа.

Настройка и разработка Регистров 1С

Основные особенности Регистров 1С, по закладкам:

Регистры расчета - это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме сложных периодических расчетов и служат для хранения записей о тех или иных видах расчета, которые необходимо выполнить, а также для хранения промежуточных данных и самих результатов выполненных расчетов

Структура

Информация в регистре расчета хранится в виде записей, каждая из которых содержит значения измерений и соответствующие им значения ресурсов.

Измерения регистра описывают разрезы, в которых хранится информация, а ресурсы регистра непосредственно содержат хранимую информацию. Например, для регистра расчета Основные начисления работников организаций , который имеет следующую структуру:

записи, хранимые в базе данных, будут выглядеть следующим образом:

Связь с планом видов расчета

Регистр расчета связан с одним из планов видов расчета, существующих в прикладном решении. Эта связь обуславливает наличие у каждой записи регистра поля Вид расчета , благодаря которому механизмы регистра могут отслеживать взаимное влияние записей расчета друг на друга.

Периодичность

Регистр расчета хранит данные не только в разрезе созданных измерений, но и в разрезе времени. Это является причиной существования у каждой записи регистра расчета еще одного обязательного поля - Период действия . При создании регистра расчета разработчик может указать минимальную периодичность, с которой записи будут заноситься в регистр:

Подчинение регистратору

Изменение состояния регистра расчета происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом - регистратором и номером строки этого документа. Добавление записей в регистр, их изменение и удаление возможно только одновременно для всех записей, относящихся к одному документу.

Связь с графиком времени

Для регистра расчета может быть указана связь с графиком времени. График времени представляет собой регистр сведений, в котором содержится временная схема исходных данных, участвующих в расчетах. Измерениями этого графика могут быть, например, график работы и дата, а ресурсом – количество рабочих часов в этой дате. Тогда можно будет связать запись регистра расчета с каким-либо конкретным графиком работы и в дальнейшем, средствами встроенного языка получать информацию о количестве рабочих часов, необходимую для выполнения расчетов.

Например, график времени, имеющий следующую структуру:

Перерасчеты

Регистр расчета может включать в себя специальные объекты - Перерасчеты :

В этих объектах система будет хранить информацию о том, какие записи регистра расчета утратили свою актуальность и подлежат перерасчету в результате работы механизмов зависимости по базовому периоду и вытеснения по периоду действия.

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре расчета. Поэтому в регистре расчета не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Механизмы, реализуемые регистром расчета

Механизм вытеснения по периоду действия позволяет рассчитывать фактический период действия записи регистра расчета на основании анализа других записей, содержащихся в регистре.

В общем случае, запись регистра расчета содержит две даты, определяющие период, на который распространяется действие данной записи. Этот период называется периодом действия записи. Однако, если вид расчета, к которому относится данная запись, может быть вытеснен другим видом расчета, то период действия данной записи является лишь "запрашиваемым" периодом, то есть "мы хотим, чтобы запись действовала в этом периоде". Реально, фактический период действия данной записи можно будет определить лишь после анализа всех записей видов расчета, которые вытесняют данный вид расчета по периоду действия. Фактический период действия будет представлять собой набор периодов, являющихся подмножеством исходного периода действия данной записи. Если не будет найдено ни одной записи, вытесняющей данную по периоду действия, то фактический период действия данной записи будет равен ее периоду действия. Другим крайним случаем вытеснения по периоду действия является полное вытеснение данной записи другими записями. В этом случае фактический период действия записи будет отсутствовать.

Каждая запись регистра расчета содержит вид расчета, к которому она относится. Чтобы определить, какие записи должны вытеснять данную запись по периоду действия, регистр расчета использует связь с планом видов расчета, в котором описано взаимное влияние видов расчета друг на друга. Использование этой связи позволяет регистру расчета определять фактический период действия каждой записи.

Механизм зависимости по базовому периоду позволяет получать значение базы для записи регистра расчета на основании анализа других записей, содержащихся в регистре.

База представляет собой числовое значение, которое должно быть использовано для расчета результата данной записи. База рассчитывается путем анализа результатов расчета других записей, от которых данная запись зависит по базовому периоду. Таким образом, в общем случае, запись регистра расчета содержит две даты, определяющие период, в котором нужно анализировать записи видов расчета, от которых данный вид расчета зависит по базе - базовый период. Использование связи с планом видов расчета позволяет регистру расчета определять виды расчета, от которых данный вид расчета зависит по базовому периоду.

Регистр расчета поддерживает два вида зависимости по базовому периоду:

• зависимость по периоду действия;
• зависимость по периоду регистрации.

В случае зависимости по периоду действия для получения базы будут выбираться те записи, для которых найдено пересечение их фактического периода действия с базовым периодом данной записи. Значение базы, которая будет получена от конкретной влияющей записи, в общем случае не равно результату, который содержит эта запись. База будет рассчитана пропорционально тому, какую часть от фактического периода влияющей записи составляет перекрывающийся, с указанным базовым периодом, участок. При этом будут использованы данные графика, связанного с этой записью.

В случае зависимости по периоду регистрации для получения базы будут выбираться результаты расчета тех записей, которые попадают в базовый период данной записи значением своего поля «Период регистрации».

Наиболее сложным вариантом зависимости по базовому периоду является случай, когда для вида расчета данной записи установлено свойство "Период действия является базовым периодом". Это свойство означает, что в качестве базового периода данной записи будет использоваться не базовый период, который указан в соответствующих полях записи, а фактический период действия записи, получаемый в результате работы механизма вытеснения по периоду действия и являющийся, в общем случае, набором некоторых периодов.

Механизм формирования записей перерасчета отслеживает факт появления в регистре записей, влияющих на результат расчета уже существующих записей. Возможность влияния новых записей на существующие определяется в результате анализа взаимного влияния видов расчета и на основании работы механизмов вытеснения по периоду действия и зависимости по базовому периоду.

Результатом работы механизма формирования записей перерасчета является набор записей перерасчета, содержащий информацию о том, какие записи регистра должны быть рассчитаны заново (перерасчитаны).

Формы регистра расчета

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре расчета, система поддерживает форму представления регистра расчета - форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра расчета.

Функциональные возможности регистра расчета

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр расчета разработчику, являются:

• выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
• выбор записей по регистратору;
• получение значения базы для записей регистра, удовлетворяющих заданному отбору;
• получение данных графика для записей регистра, удовлетворяющих заданному отбору;
• получение данных о записях, подлежащих перерасчету;
• чтение, изменение и запись набора записей в регистр.

Установим флаг Базовый период .

Зададим в группе параметров Периодичность параметр Месяц .

Перейдем на вкладку Данные . Зададим здесь следующие параметры, рис. 1.11 :

Рис. 1.11.

Измерение Сотрудник - тип СправочникСсылка.Сотрудники , флаг Базовое установлен. Будем хранить в этом измерении сотрудника, по которому ведется расчет.

Ресурс Результат - тип Число , длина 10, точность 2. Именно этот ресурс будет содержать вычисленное значение вида расчета , заданного для сотрудника. Результат будет содержать значение в рублях, именно это определило параметры типа данных, использованного для него.

Реквизит ИсходныеДанные - тип число, длина 10, точность 2. В этот реквизит мы будем записывать исходные данные для расчета. Например, для вида расчета Оклад мы запишем сюда исходный размер оклада, для вида расчета Премия - процент , который должен браться от расчетной базы, для вида расчета Удержание - размер удержания в рублях.

Реквизит График - тип СправочникСсылка.ГрафикиРаботы . В этом реквизите будем хранить график , который соответствует сотруднику, для которого мы начисляем заработную плату. В свойстве этого реквизита Связь с графиком установим измерение График регистра сведений Графики работы . Именно благодаря этой настройке мы сможем использовать различные графики работы для разных сотрудников (пятидневка, шестидневка) и при расчете получать правильное количество рабочих дней по каждому графику.

Прежде чем продолжать настройку параметров регистра расчета , нам понадобится создать документ, который будет создавать движения по регистру расчета .

1.6. Документ Начисление зарплаты

Создадим новый документ, дадим ему имя НачислениеЗарплаты . Этот документ должен иметь следующую функциональность:

1. Возможность ручного ввода начислений;
2. Формирование движений по регистру расчета ;

Перейдем на вкладку Данные окна настройки свойств документа НачислениеЗарплаты , рис. 1.12 . Создадим реквизит документа ПериодРегистрации - тип Дата , состав даты - Дата .

Создадим табличную часть НачисленияИУдержания . Создадим в ней следующие реквизиты:

Теперь перейдем на вкладку Движения . Запретим оперативное проведение документа , добавим в состав регистров, по которым документ формирует движения, регистр НачисленияИУдержания .

Нажмем на кнопку Конструктор движений . Откроется окно конструктора, рис. 1.13 .

При заполнении полей, задающих правила формирования движений мы заполним их следующим образом:

БазовыйПериодНачало и БазовыйПериодКонец в конструкторе мы заполнять не будем. Эти поля нужны нам для вида расчета Премия , поэтому мы заполним их в коде процедуры обработки проведения для данного вида расчета .

Нажмем на кнопку ОК в окне конструктора движений и посмотрим, какой код он сформировал:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим) //{{__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ // Данный фрагмент построен конструктором. // При повторном использовании конструктора, внесенные вручную изменения будут утеряны!!! Для Каждого ТекСтрокаНачисленияИУдержания Из НачисленияИУдержания Цикл // регистр НачисленияИУдержания Движение = Движения.НачисленияИУдержания.Добавить(); Движение.Сторно = Ложь; Движение.ВидРасчета = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ВидРасчета; Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаОкончания; Движение.ПериодРегистрации = ПериодРегистрации; Движение.Сотрудник = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.Сотрудник; Движение.ИсходныеДанные = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ИсходныеДанные; Движение.График = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.График; КонецЦикла; //}}__КОНСТРУКТОР_ДВИЖЕНИЙ_РЕГИСТРОВ КонецПроцедуры

Очевидно, что для каждой строки табличной части создается новый элемент коллекции документа Движения.НачисленияИУдержания , после чего заполняются свойства нового элемента.

Модифицируем этот код таким образом, чтобы задать параметры базового периода для вида начисления Премия . Для этого будем проверять вид расчета , присутствующий в обрабатываемой строке, если это - Премия - задаем параметры базового периода . Поместим в цикл обработки строк табличной части такой код:

Если ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ВидРасчета= ПланыВидовРасчета.Основной.Премия Тогда Движение.БазовыйПериодНачало=НачалоМесяца(ПериодРегистрации); Движение.БазовыйПериодКонец=КонецМесяца(ПериодРегистрации); КонецЕсли;

Теперь немного изменим ту часть кода, которая задает начало и конец периода действия начисления. В нашем случае лишь один вид начисления нужно "оснастить" периодом действия , который в явном виде будет задавать пользователь . Это - Прогул . У всех остальных период действия будет равняться одному месяцу - начало периода будет совпадать с началом месяца, за который производится начисление заработной платы, конец периода действия будет совпадать с концом месяца. Поэтому мы, для того, чтобы избавить пользователя документа НачислениеЗарплаты от ввода ненужных значений, добавим в наш модуль следующий код, поместив его в цикл обработки строк табличной части:

Если Движение.ВидРасчета=ПланыВидовРасчета.Основной.Прогул Тогда Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаОкончания; Иначе Движение.ПериодДействияНачало = НачалоМесяца(ПериодРегистрации); Движение.ПериодДействияКонец = КонецМесяца(ПериодРегистрации); КонецЕсли;

Этот код заменит строки

Движение.ПериодДействияНачало = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаНачала; Движение.ПериодДействияКонец = ТекСтрокаНачисленияИУдержания.ДатаОкончания;

После всех этих действий документ при проведении будет добавлять в регистр расчета данные для расчета. Проверим это. Запустим нашу конфигурацию в режиме 1С:Предприятие, создадим новый документ Начисление зарплаты , заполним его данными и проверим, как эти данные отразились в регистре расчета после проведения документа .

Прежде чем создавать реальный документ по начислению зарплаты, нужно ввести в справочник Графики работы хотя бы пару графиков и заполнить для них регистр Рабочие дни по графику . Заполним этот регистр вручную, например, для пары графиков за один месяц.

На рис. 1.14 вы можете видеть документ, который мы заполнили, и движения в регистре расчета , которые он произвел после проведения, после отработки кода, который мы написали выше.

Если все перенесено верно, а в нашем случае это именно так, мы можем приступать к реализации процедуры расчета. Сделаем это в том же модуле, в котором осуществляется формирование движений.

Сразу хотелось бы отметить, что в существующих конфигурациях обычно применяются несколько другие методы реализации расчетных процедур. В частности, для них характерна следующая последовательность действий. После того, как документ сформировал движения по регистру, происходит запись данных в регистр , после чего управление передается в расчетную процедуру общего модуля с установленным свойством Сервер , что актуально в том случае, если система работает в клиент-серверном режиме. В процедуре, с помощью запроса к таблицам регистра расчета , получают записанные данные и проводят манипуляции с ними. Все эти действия, в итоге, приводят к повышению быстродействия прикладных решений , которые могут использоваться в различных режимах, работать с большими объемами данных. Сущность действия такая же, как в нашем примере, но реализация отличается. Главная цель нашего учебного примера - показать принципы, по которым осуществляется решение расчетных задач, поэтому здесь мы концентрируемся именно на основных принципах, не обращая внимание на оптимальность кода или его быстродействие .

Добавим в процедуру проведения документа команду записи сформированных движений:

Движения.НачисленияИУдержания.Записать();

Эта команда должна следовать за командой закрытия цикла формирования движений.

Добавим в код блок расчета удержания. В соответствии с логикой заданных ранее видов расчета , здесь мы лишь копируем ИсходныеДанные для Удержания в Результат .

Для Каждого Движение из Движения.НачисленияИУдержания Цикл Если Движение.ВидРасчета=ПланыВидовРасчета.Основной.Удержание Тогда Движение.Результат=Движение.ИсходныеДанные; КонецЕсли; КонецЦикла; Движения.НачисленияИУдержания.Записать();

Теперь займемся расчетом оклада.

Для Каждого Движение из Движения.НачисленияИУдержания Цикл Если Движение.ВидРасчета=ПланыВидовРасчета.Основной.Оклад Тогда План = Движение.ПолучитьДанныеГрафика(ВидПериодаРегистраРасчета.ПериодДействия); Факт= Движение.ПолучитьДанныеГрафика(ВидПериодаРегистраРасчета.ФактическийПериодДействия); Движение.Результат= Движение.ИсходныеДанные*Факт.РабочийДень/План.РабочийДень; КонецЕсли; КонецЦикла; Движения.НачисленияИУдержания.Записать();

Метод ПолучитьДанныеГрафика записи регистра расчета возвращает данные графика в виде таблицы значений, причем, этот метод вызывается с параметром типа ВидПериодаРегистраРасчета . Если вызвать его с видом периода ПериодДействия - будут возвращены данные по графику, отражающие, в нашем случае, полное количество рабочих дней. Вызов метода с видом периода ФактическийПериодДействия возвращает данные с учетом вытесняющих видов расчета .

Запись вида Факт позволяет обратиться к строке таблицы значений. А записью Факт.РабочийДень (напомним, РабочийДень - это имя ресурса регистра сведений , который используется как график ) мы "вытаскиваем" нужные данные. В нашем случае - количество рабочих дней, отработанных по факту.

В итоге, получив нужные данные, мы проводим следующие манипуляции: делим фактическое количество отработанных дней на плановое и умножаем на размер оклада.

И, наконец, последним этапом нашей расчетной задачи является расчет премии. Его мы реализуем с помощью следующего кода:

Ресурсы=Новый Массив(1); Ресурсы="НачисленияИУдержания.Результат"; Измерения =Новый Структура ("Сотрудник", "НачисленияИУдержания.Сотрудник"); Для Каждого Движение из Движения.НачисленияИУдержания Цикл Если Движение.ВидРасчета=ПланыВидовРасчета.Основной.Премия Тогда ДанныеБазы=Движение.ПолучитьБазу(Ресурсы, Измерения); Движение.Результат=Движение.ИсходныеДанные*ДанныеБазы.Результат/100; КонецЕсли; КонецЦикла; Движения.НачисленияИУдержания.Записать();

Для начала мы подготовим параметры для передачи в метод ПолучитьБазу . Это будет массив Ресурсы , который в нашем случае содержит имя ресурса базового регистра расчета в формате "ИмяРегистра.ИмяРесурса" . Так же мы готовим структуру Измерения . В структуру мы добавляем новый элемент, имя которого совпадает с именем измерения регистра расчета ("Сотрудник" ), а значение содержит список измерений (в формате "ИмяРегистра.ИмяИзмерения" ), в нашем случае это одно измерение. Эти данные будут использованы при получении расчетной базы при расчете премии.

В цикле мы записываем в переменную ДанныеБазы результаты выполнения метода ПолучитьБазу для текущей записи регистра расчета (то есть - для вида расчета Премия ). Метод ПолучитьБазу возвращает таблицу значений, строки которой хранят запрошенные при вызове метода данные.

Вспомним, как называется ресурс регистра расчета , в котором хранятся результаты вычислений - это ресурс Результат . Именно по такому имени мы можем обратиться к строке таблицы значений (в нашем случае это одна строка с индексом 0) и получить расчетную базу.

После того, как расчетная база получена, мы рассчитываем размер премии. Так как при заполнении документа подразумевается, что мы вводим процентное значение премии в виде количества процентов (10, 40 и т.д.), то для того, чтобы узнать размер премии, мы должны введенный процентный размер премии разделить на 100 и уже после этого умножать на полученную расчетную базу.

После того, как все вышеперечисленные действия выполнены, мы можем испытать наше решение на практике. Если все выполнено верно - в

В системе 1С:Предприятие объекты регистры расчетов предназначены для учета результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода.

Свойства регистра расчета

Наряду с общими свойствами, присущими всем объектам метаданных, регистры расчета обладают рядом специфических свойств.

Редактирование регистра расчета выполняется в окне редактирования.

При редактировании регистра расчета определяется план видов расчета, поддержка периода действия и базового периода, периодичность, разрабатывается структура регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра, если необходимо, создаются экранные и печатные формы просмотра движений регистра.

План видов расчета - основная характеристика регистра. Выбирается один из объектов типа "План видов расчетов" .

Период действия - если свойство установлено, то устанавливается конкурирующий характер взаимного влияния движений данного регистра. Примеров конкурирующих движений может служить начисление заработной платы и оплата больничного листа - нельзя одновременно и болеть и работать, т.е. получать и оклад, и деньги по больничному листу. Такие расчеты взаимно исключают друг друга во времени и система должна гарантировать, что ввод одного из них приведет к исключению другого.

График Период действия . Свойство представляет ссылку на регистр сведений, в котором описывается временная схема исходных данных, участвующих в расчете. График следует указывать для тех расчетов, которые зависят от исходных данных, распределенных в пределах периода действия по определенному правилу. Например, это может быть график учета рабочего времени организации с разбивкой по дням, учет лекционных часов с разбивкой по часам и т.д.

Значение графика - свойство доступно, если установлено свойство Период действия . В свойстве выбирается ресурс регистра сведений, определенного в свойстве График .

Дата графика - свойство доступно, если установлено свойство Период действия . В свойстве выбирается измерение регистра сведений, определенного в свойстве График и имеющее тип Дата. По значению данного свойства осуществляется привязка к значениям ресурса регистра сведений, указанного в свойстве Значение графика.

Базовый период - если свойство установлено, то устанавливается связанный характер взаимного влияния движений данного регистра. Примеров связанных движений может служить связь расчета сумм начисления выплат по средней от сумм начисления в базовом периоде.

Периодичность - определяет период, с которым регистрируются движения и в пределах которого движения могут влиять друг на друга (для регистров, поддерживающих период действия).

Перерасчеты - подчиненные объекты регистра, которые позволяют задать правила взаимного влияния движений регистров. В палитре свойств объекта в группе Взаимосвязь в свойстве Измерение регистра указывается основное измерение текущего регистра, которое следует пересчитать при изменении данных ведущих регистров, указанных в свойстве Данные ведущих регистров. Например, перерасчет суммы удержания по физическому лицу будет формироваться при изменениях начислений (оплата труда, премии).

Если установлено свойство Базовый период , то формирование данных перерасчетов будет выполнено автоматически. Если свойство не установлено, то формирование данных перерасчетов должно производиться вручную пользователем (при проектировании следует разработать специальную форму ввода перерасчетов и механизм их выполнения).

На закладке "Прочее" задается режим блокировки объекта (автоматический или управляемый) и устанавливается признак полнотекстового поиска по объектам данного типа.

Регистры расчета

Регистры расчета предназначены для хранения записей расчета (промежуточных и итоговых результатов). Формы регистра позволяют просматривать записи расчетов. Например, нижена рисунке приведена форма регистра ОсновныеНачисления.

Как видно, в этом регистре для каждого физического лица хранятся результаты расчета основных начислений (по окладу, отпуску) и т.д. Двойной щелчок на записи открывает документ-регистратор, который ввел эту запись в регистр расчета.

Каждый регистр расчета основан на определенном плане видов расчета. При редактировании регистра расчета указываются и другие его характеристики, например, периодичность расчетов, поддержка механизма получения базы, поддержка периода действия (для механизма вытеснения), графики, по которым будут контролироваться периоды действия, и т.д.

Структура регистра расчета определяет, какая именно информация и в каких разрезах будет храниться в регистре. Разработчик указывает измерения, ресурсы и реквизиты регистра:

Измерения - это разрезы хранимой информации. Например, у регистра ОсновныеНачисления будут измерения Физлицо, Организация, Подразделение, Должность, а у регистра Налоги будут только два измерения: Физлицо и Организация.

Ресурсы - результаты расчета, например, ресурс Начислено для регистра ОсновныеНачисления, ресурс Удержано для регистра Налоги и т.д. Ресурсы могут быть только числового типа.

Реквизиты - дополнительная характеристика записи расчета. Реквизиты могут быть почти любого сохраняемого в базе данных типа. Например, реквизиты Дни и Часы для регистра ОсновныеНачисления, реквизит ДокументОснование для регистра Удержания. Нижена рисунке показана структура регистра расчета НачисленияСотрудников.

Графики

Если у регистра установлен флажок «Период действия», то можно заполнить свойства «График», «Значение графика» и «Дата графика». Фактически график представляет собой непериодический регистр сведений, описывающий распределение во времени исходных данных для расчета. Например, это может быть график работы организации с разбивкой по рабочим дням и часам, график продолжительности рабочих смен, расписание лекционных часов и т.д.

Ниже приведен пример регистра сведений, который служит графиком работы.

Перерасчеты

Система позволяет автоматически отслеживать записи, требующие перерасчета. Такая ситуация может возникнуть, когда их результаты каким-то образом связаны с другими видами расчета, а те были изменены (удалены или добавлены новые записи).

Например, при изменении начислений сотрудника нужно пересчитать налоги. Тогда для вида расчета «НДФЛ» начисления будут являться ведущими видами расчета, что настраивается в плане видов расчета на закладке «Ведущие».

Допустим, у нас есть регистры расчета ОсновныеНачисления, Премии и Удержания. Налоги рассчитываются после всех начислений и премий, так как используют их результаты.

Для автоматического отслеживания актуальности записей о налогах по каждому сотруднику необходимо у регистра Удержания создать перерасчет с измерением Физлицо. В качестве данных базовых регистров назначается измерение Физлицо из регистра ОсновныеНачисления и регистра Премии.

Ниже на примере показана схема работы перерасчета:

В каждом регистре выделены измененные записи. Следовательно, связанные с ними записи в регистре Удержания стали неактуальными, т.е. требуют пересчета, что отражается в таблице пересчета.

Таким образом, перерасчет - это таблица, сохраняющая значения измерений, по которым требуется перерасчет. Кроме измерений, в этой таблице хранятся виды расчетов и ссылки на документы-регистраторы. С помощью таблицы перерасчета можно определить, какие записи стали неактуальными и требуют перерасчета (или по крайней мере более пристального внимания).

Запросы к регистрам расчета

Запросы к данным регистра расчета позволяют извлечь информацию о произведенных расчетах. В запросах можно обращаться к следующим таблицам-источникам:

• основная таблица записей регистра расчета,
• таблица фактического периода действия,
• таблица перерасчета.

С помощью средств механизма запросов можно группировать результаты расчета в необходимых разрезах, подсчитывать итоги, отбирать только нужные записи расчета. Это позволяет сформировать весь спектр необходимых отчетов, например, РасчетныеЛистки, ЛицевыеСчета, ВедомостьВыплатыЗарплаты и т.д. Механизм запросов был подробно описан в главе «Запросы». Список полей таблиц-источников регистров расчета приведен в документации.